Важность доказательств в суде и жизненных ситуациях сложно переоценить. Часто бывает, что судебный орган, партнер по бизнесу, управляющая организация или другой субъект отношений не принимают на слово сообщенную гражданином информацию. Спорная ситуация заходит в тупик. В этих случаях помогает обеспечение доказательств нотариусом (ОДН) – услуга нотариальных контор, предполагающая фиксацию сведений и их официальное подтверждение до момента суда или иных разбирательств.ОДН регулируется ГПК РФ ст. № 64, а также ст. № 102 «Основ законодательства РФ о нотариате».
В руководстве рассмотрим цели, способы и порядок процедуры. Коснемся документов и стоимости нотариальной услуги, а также процесса нотариального удостоверения доказательств. Расскажем про частые ошибки, доказывание фактов в интернете, приведем практические примеры.
Порядок ОДН
В задачи нотариуса не входит оценка тех или иных фактов, этими полномочиями наделены судьи. Юрист удостоверяет только факт, который является предметом спора. Рассмотрим официальный порядок обеспечения доказательств.
- Гражданин, заинтересованный в услуге, обращается с паспортом в нотариальную контору. Здесь он пишет заявление, в котором указывает просьбу об осмотре доказательств и цель, которую он преследует.
- Юрист выясняет основания, по которым вещественные доказательства могут быть уничтожены, или возникнут трудности с их предоставлением в суде.
- Если мотив принимается юристом, то заявление клиента оформляется, назначается место осмотра предметов или объектов. Часто требуется допросить свидетелей.
- При осмотре лицо, написавшее заявление, вправе присутствовать лично и пригласить свидетелей.
- Нотариус обязан уведомить участников дела об ОДН, но может не делать этого, если дело срочное, или не ясно, кто будет ответчиком.
- По окончании процессуальной процедуры составляется протокол, к документу прикрепляют фотографии, скриншоты, аудио- или видеозаписи. Документ составляют в двух экземплярах: один передается клиенту, другой остается в нотариальной конторе.
Ценность удостоверения протокола нотариусом в достоверности документа. Бумага содержит сведения, которые официально подтверждены и могут выступать доказательством в тяжбах и спорах.
Когда требуется нотариальная услуга
Гражданские тяжбы длятся слишком долго, за это время важные вещи могут быть утрачены из-за разных причин:
- главный свидетель заболел или скончался, изменил показания под влиянием различных обстоятельств, не явился в суд, потому что уехал или изменил место жительства;
- вещи и важная документация могут быть утеряны или намеренно уничтожены;
- информация, размещенная в интернете, удалена владельцами сайтов. Данные также можно удалить с телефона, из электронной почты.
Зафиксировав эти обстоятельства, их можно предъявить в суде. Закон, точнее ст. № 61 ГПК, разрешает предъявлять суду ранее утраченные доказательства.
Цель и способы проведения процедуры
Целью обращения к нотариусу является законодательное закрепление фактов, которые в дальнейшем доказать не получится. При отсутствии ОДН процессы доказывания будут осуществляться правоохранительными органами и могут затянуться на неопределенный срок. Существует несколько способов проведения процедуры:
- допрос свидетелей;
- осмотр письменных и иных доказательств;
- назначение экспертизы.
При выполнении перечисленных действий нотариус обязан руководствоваться законодательством РФ. Юрист сообщает о времени и месте осуществления процедуры заинтересованным лицам. Во время допроса составляется протокол, экспертиза проводится при наличии постановления. Заявитель в свою очередь должен обеспечить нотариусу доступ к объектам доказывания. Если этого не происходит, нотариус не вправе осуществлять ОДН и рекомендует ему обратиться в суд.
Допрос свидетелей
Допрос может быть произведен, если есть уверенность в том, что ценный свидетель не будет доступен в дальнейшем. Если свидетелей несколько, то каждый допрос является отдельным юридическим действием. Важно, что свидетели не могут присутствовать на допросах друг друга. Нотариус предупреждает граждан, дающих свидетельские показания, о мере их ответственности согласно законодательству России.
Допрашивать граждан нотариус начинает после изучения заявления лица, заказавшего услугу. В заявлении указывают суть проблемы и ФИО гражданина, которого требуется допросить. Вопросы составляются заранее, они должны быть максимально конкретными, чтобы данные показаний принял в дальнейшем судебный орган.
В отношении свидетельских показаний существует и другой путь. Гражданин может изложить показания на бумаге, представителю нотариата нужно будет только поставить на нем заверяющую документ отметку. Этот документ не будет считаться протоколом допроса, но может быть приобщен к судебному делу.
Экспертиза
Процедура экспертизы проводится, если есть уверенность в том, что предмет исследования не сохранится до судебных слушаний. Лицо, заказывающее услугу ОДН, должно определиться с типом экспертизы. Следует также указать эксперту, на что конкретно обратить внимание при изучении объекта, который послужит в дальнейшем доказательством.
К проведению экспертизы привлекаются лица, которые хорошо знакомы со сферой, в которой проводится расследование. Экспертом может быть любой человек, работающий в коммерческой или государственной сферах. На практике больше доверяют представителям Минюста, Минздрава, полиции, ФСБ и других государственных органов. Важно, что эксперт знает об уголовной ответственности за указание заведомо ложных фактов.
Осмотр доказательств
Осмотр вещей также проводится, если есть опасения, что объекты утеряют часть свойств, или будут уничтожены. Если объект не может быть доставлен в нотариальную контору, нотариус выезжает по адресу, указанному заказчиком, и там его изучает. Во время проведения процедуры формируют протокол, один из экземпляров передают заявителю.
Необходимые документы и цена
Физические лица представляют в контору паспорт. От имени недееспособных или несовершеннолетних лиц, а также организаций выступают их представители. Потребуются документы, свидетельствующие о передаче полномочий. Юрлица должны предоставить:
- действующий устав в зарегистрированной редакции, при наличии изменений их также нужно предоставить;
- свидетельство ОГРН при наличии;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции (ИНН и КПП);
- документ, подтверждающий полномочия директора предприятия – управляющий, начальник, председатель, заведующий и т.д.
Если в обществе зарегистрирован всего один член, нужно предоставить решение о назначении директора компании. Наличие в обществе двух и более участников обязывает предоставить протокол общего собрания о назначении руководящего лица. Для организаций, находящихся в государственной собственности, предоставляют постановление главы муниципального объединения.
Индивидуальные предприниматели обязаны передать свидетельство ОГРНИП, документ о постановке на учет физического лица в налоговой службе.
Стоимость услуги формируется из государственного тарифа в 3 тыс. руб. и платы за опции технического характера, ее ежегодно устанавливает Московская городская нотариальная палата. Точную стоимость можно узнать при обращении в контору.
Виды доказательств, которые можно обеспечить ОДН
Процедура применима в основном к судебным слушаниям, когда процесс в суде можно ускорить, так как доказательства уже предоставлены и оформлены. Протоколы их проверки играют важную роль в обеспечении свидетельских показаний на заседаниях в арбитражных судах. Арбитражные судьи разбирают коммерческие споры, для которых требуется широкая доказательная база. Благодаря работе нотариуса эта база предоставлена, и судье будет проще вынести справедливое решение по делу, которое можно завершить в сжатые сроки.
ОДН важно при наследственных спорах, когда нужно предоставлять счета, доказывающие наличие ухода за родственником, когда завещание составлено с ошибками, и только доказательная база поможет правильно распорядиться наследством.
Новые возможности нотариуса по обеспечению доказательств
С развитием электронных средств связи многие услуги, предоставляемые нотариальными конторами, перешли в интернет. Теперь опция обеспечения доказательств также оказывается в сети. За ней обращаются правоведы, адвокаты, патентные поверенные, простые граждане, которым нужно собрать доказательную базу согласно нормам закона.
Одним из примеров деятельности в интернете является осмотр сайта. Услуга требуется, когда есть опасения, что информация, содержащаяся на ресурсе, может быть уничтожена. Доказывание производится поэтапно.
- Лицо, заинтересованное в получении доказательств, пишет заявление в суд, в котором указывает, какие права были нарушены при публикации на сайте определенной информации. Следует указать, что дело еще не инициировано, так как нотариус не вправе заниматься ОДН, если дело уже попало в суд.
- Далее юрист в присутствии заказчика осматривает сайт и фиксирует информацию, которая на нем размещена. Нотариальное удостоверение может производиться без извещения участников дела. Извещение чаще не требуется, так как в конфликтной ситуации владельцы сайта могут быстро удалить данные.
- После исследования сайта составляется протокол, в котором указываются дата и место осмотра, данные нотариуса, факты, обнаруженные при осмотре. В протоколе также необходимо прописать технические характеристики компьютера.
Данный вид услуги только набирает обороты, поэтому заявителям рекомендуется проверять документы на ошибки:
- отсутствие полного перечня компьютерного оборудования и программного обеспечения;
- отсутствие информации о типе роутера, линии доступа в сеть, о провайдере;
- нет скриншотов со сведениями трассировки для провайдера и описания последовательности шагов, сделанных нотариусом.
Чтобы избежать ошибок, стоит обратиться в проверенную нотариальную контору. В Москве обеспечение доказательств производится нотариусом Правдой А.Н. Опытный юрист дает гарантию законности сделок, их юридической чистоты, соблюдения прав заказчика и заинтересованных лиц. Обращайтесь к профессионалам, чтобы избежать ошибок и неточностей в вашем деле! Нотариальная контора работает без выходных и перерывов, вы можете записаться на прием на сайте https://notarius-pykhtino.ru/contacts/ , специалист примет вас в назначенный час.
Преимущества ОДН
Главное достоинство услуги в возможность зафиксировать важные сведения, которые могут быть случайно или намеренно уничтожены. Заявители говорят о простоте и прозрачности услуги, которая выполняется поэтапно. Еще один плюс в том, что процесс доказывания не выходит за рамки правового поля, объективно доказанные данные принимаются сторонами конфликта, а судья в свою очередь выносит на их основании справедливое постановление. Услуга недорогая, выполняется в короткие сроки, если заказчик правильно оформил заявление, указав в нем важную для нотариуса информацию.
Заключение
Мы рассмотрели одно из распространенных действий нотариусов – обеспечение доказательств в Российской Федерации. Юридическая услуга помогает гражданам вовремя зафиксировать факты, которые могут исчезнуть, и представить их в суде при решении возникшей спорной ситуации. Услуга доступна и в интернете для фиксации данных сайта, которые могут быть удалены. Опцию с успехом используют в коммерческих спорах, дележе наследства, в других спорных ситуациях. Чтобы доказанные данные приняли в суде, нужно обращаться к юристу, который долгое время работает на рынке оказания юридических услуг и имеет положительные отзывы от клиентов.