Доверенность — это документ, который позволяет одному физическому или юридическому лицу предоставить право другому лицу решать установленный круг вопросов от своего имени – заключать договора, проводить сделки с имуществом и пр. Чтобы у него появилась юридическая сила, он должен быть заверен нотариусом. С помощью него можно законно и безопасно делегировать полномочия, если нет возможности самому присутствовать на процедуре заключения договора или важной встрече.
Особенности нотариального удостоверения
Российское законодательство определяет доверенность, как гражданско-правовую сделку, заключенную доверителем в одностороннем порядке. В процессе нее другое лицо – поверенный – получает право совершать ряд действий, т.е. наделяется полномочиями без юридических последствий, становится посредником.
Нотариус удостоверяет бумагу на основе личного желания доверителя или требований законодательства. Первый вариант предполагает оформление передачи прав другому лицу, чтобы оно могло подписывать договора, регистрировать имущество, пользоваться юридическими или банковскими услугами и пр.
Закон требует наличие нотариального заверения в ситуациях:
- делегирование полномочий при сделках с требованием удостоверения, например, когда покупается или продается совместное долевое имущество;
- манипуляции законных представителей несовершеннолетнего гражданина от его имени, например, при распоряжении имуществом, которым он владеет единолично;
- распоряжение поверенным лицом правами из государственных реестров.
Каждая доверенность составляется под клиента и имеет свой срок действия. Но у нотариусов обычно имеются удостоверенные простые формы, образцы с основными пунктами подобных бумаг. Их можно использовать, если они отвечают нормам законодательства, доверитель полностью ознакомился с предложенным ему содержанием, согласен с ними и подписывает соглашение добровольно.
Кто участвует в сделке
Юридической силой бумагу наделяет нотариальные действия нотариуса. Он является обязательным участником сделки. Но главный субъект – это доверитель. Им может стать дееспособный гражданин или созданное по закону юрлицо. Бумагу составляют для совершения действий во всех сферах: от судебного разбирательства до проведения банковских операций.
На процедуре удостоверения должно присутствовать лицо, наделяющее другое лицо правами. Если он не может явиться в нотариальную контору по состоянию здоровья, можно воспользоваться услугой выезда нотариуса домой.
Доверенному лицу делегируются права имущественного или неимущественного (личного) характера. С удостоверенной бумагой он может:
- оформить наследство;
- зарегистрировать доверителя по месту проживания;
- заключить гражданско-правовой или хозяйственный договор;
- воспользоваться финансовыми или юридическими услугами;
- принимать участие в судебном процессе;
- сотрудничать с кредитными компаниями;
- получать деньги от третьих лиц;
- обращаться в частные и госструктуры.
Доверительным (поверенным) лицом может быть организация или гражданин. Он может иметь родственную связь с доверителем или не иметь ее. Также не имеет значения его гражданство. Документ оформляется и на граждан России, и на нерезидентов. В процессе удостоверения сделки присутствие поверенного не обязательно. Бумага составляется на основе его личных данных при наличии паспорта, копии свидетельства о регистрации.
Доверенное лицо может отказаться пользоваться наделенными полномочиями. В соглашении указано, что он может ими пользоваться, но не обязан. Но если он принял их и начал действовать, в соответствии с ними, он обязуется не злоупотреблять ими и защищать интересы лица, передавшего ему права.
Как оформить и получить нотариальное заверение
Сделку совершают по месту жительства доверителя в нотариальной конторе по всей России. Для этого он должен лично явиться, предоставив паспорт и учредительные документы, если полномочия передаются юрлицом.
Процедура удостоверения длится недолго. Законодательство не устанавливает установленного образца, в каждом случае он заполняется под клиента, в соответствии с объемом прав, передаваемых доверенному лицу. Но есть ряд требований, которые необходимо включить в нее:
- Ф.И.О. доверителя, данные его паспорта и правоустанавливающих документов организации (юрлицу);
- личные сведения поверенного;
- список полномочий, которые передаются поверенному – представлять интересы в ходе суда, совершать действия в госучреждении и пр.;
- ограничения на совершение установленных действий поверенным;
- дата составления.
Бумагу необходимо лично подписать доверителю.
У всех нотариусов есть этот перечень, которому они следуют. Доверитель может прописать передаваемые полномочия конкретно, установить ограничения, запретить поверенному что-либо делать. К примеру, доверенному лицу может быть позволено вступить в права наследства, получить документы, принимать участие в судебном процессе. При этом ему можно запретить подписывать исковое заявление, получать деньги и пр.
Какие преимущества имеет нотариальное заверение
По мере расширения списка прав, предоставляемых третьему лицу, увеличиваются риски доверителя. Когда бумага заверена юридически верно, это дополнительно защищает интересы сторон, обеспечивает безопасность всем участникам процедуры. Обратиться к представителю закона следует, даже если законы в данном случае допускают простую письменную форму.
После того как бумага получила удостоверение, информация об этом заносится в Единый реестр. Впоследствии в этой базе из любого места России всегда можно проверить данные о наличии или отсутствии полномочий. В процессе подписания документа нотариус:
- поясняет, какие полномочия заявитель перепоручает поверенному;
- удостоверяется в законности указанных условий;
- определяет, какие пункты необходимо включить;
- составляет ее текст;
- вносит данные сторон.
Следует воспользоваться нотариальными услугами нотариуса поселение Московский, чтобы исключить вероятность незаконных действий, ошибок и прочих манипуляций, ущемляющих интересы сторон. Если участники проводят имущественную сделку или готовятся к участию в судебном процессе, ответственность на поверенном высокая. В этой ситуации нельзя допустить умышленного и случайного действия, противоречащего интересам доверителя. Лучший способ обезопасить себя – обратиться к нотариусу.
Как составляют доверенность
В нотариальной конторе открытие наследственного дела у нотариуса и можно удостоверить доверенность с правом заключать сделки, совершать действия имущественного характера, распоряжаться транспортными средствами. Оформление доступно как гражданам, так и юрлицам.
Доверенности бывают личными или служебными. Первый вариант формируется на усмотрение составителя, но важно, чтобы в него были включены следующие параметры:
- название;
- Ф.И.О. доверителя и поверенного;
- адреса их проживания;
- место подписания;
- дата оформления;
- четкий перечень передаваемых прав;
- дата, когда документ оканчивает свое действие.
Доверителю нужно поставить свою подпись. Чтобы соблюсти все законодательные нормы, нотариус пользуется специальной формой А4 или А5, в зависимости от содержания. В образце должно быть указание точного названия организации, его юридический адрес.
Разновидности доверенностей
Такие бумаги бывает 3 видов:
- Разовая – простая. Она наделяет поверенного полномочиями для выполнения разового действия. Ее оформляют, чтобы получить товар или деньги (зарплату, пенсионную выплату, стипендию студента, банковский перевод, посылку или заказное письмо).
- Специальная, которая дает поверенному право выполнять какое-то определенное действие. Например, пользоваться банковскими услугами, представлять интересы доверителя в суде в течение установленного периода времени.
- Генеральная – общая, которая наделяет поверенного большим количеством разнообразных полномочий. Он может представлять доверителя в суде и госучреждениях, распоряжаться его имуществом, совершать банковские операции и пр.
У доверителя (гражданина или организации) есть право аннулировать действие подписанной бумаги в любое время. ТО же может сделать и поверенный. Он всегда может отказаться от предоставленных ему полномочий. Аннулирование не требует составления специального соглашения. По закону у такого документа юридическая сила отсутствует.
Когда бумага окончила срок своего действий, ей больше нельзя пользоваться или переоформлять на других лиц.
Еще одна классификация – по сроку действия:
- Со сроком действия (полгода, 1 или 3 года и т.д.). В содержании есть четкое указание даты, когда поверенный больше не обладает переданными правами.
- Пока не наступит установленное событие, к примеру, не будет оформлено наследство, заключена сделка, получены деньги и пр.
- Без срока, т.е. без указания, когда бумага перестает действовать. Закон устанавливает период действия по умолчанию на 1 год. После этого происходит пролонгирование, если стороны не пожелали аннулировать ее.
Удостоверять следует все бумаги, которые предназначены для легализации полномочий третьего лица и требуют оформление по установленному образцу. К примеру, когда происходит купля-продажа доли в недвижимом объекте.
Стороны могут предусмотреть возможность передоверять указанные права или запретить его. Передоверить полномочия можно в объеме и на срок, не превышающем изначальные параметры подписанного соглашения.
Как правильно провести удостоверение
Удостоверение – это процедура, в ходе которой доверитель изъявляет свое желание предоставить другому лицу перечень прав на основе установленного законом пакета документов. Составлением текста бумаги занимается нотариус. Для этого он может использовать специальную форму. Далее происходит удостоверение и регистрация содержания. Заказчик лично подписывает заполненную форму, предварительно проверив достоверность указанных сведений (в случае ошибок сделки по такой бумаге впоследствии признают недействительными).
Перед проведением сделки должны быть учтены следующие моменты:
- Кто принимает на себя полномочия – становится поверенным. В некоторых случаях таких лиц может быть несколько.
- Какая цель составления бумаги: для подачи в госструктуру, для представления интересов заказчика в суде, заключения договоров финансового характера. На основе этого параметра определяется ее структура.
- В течение какого времени посредник или представитель будет действовать от имени заказчика.
По закону в типовую форму можно включить любое пожелание клиента, за исключением норм, противоречащим законодательству.
Несмотря на то, что в отношении оформления доверенностей действуют общепринятые правила, нотариус всегда составляет их под клиента. Если они оформлены верно, это поможет сэкономить временные и финансовые ресурсы, убережет от юридически негативных последствий. Представитель закона предусматривает все возможные особенности.
Сколько стоят услуги нотариуса
Сколько стоит доверенность у нотариуса законодательство устанавливает четкий тариф на заверение таких документов. Помимо услуг нотариальной конторы, оплачивается выполнение работы правового и технического характера. Цены за услуги разные для граждан и юрлиц.
Так, у документов, составленных и заверенных, в соответствии со всеми юридическими требованиями, единая цена. В них прописываются личные данные о двух сторонах, месте заключения соглашения, сроке действия, информация об уполномоченном преставителе закона, который проводит удостоверение и пр.
Стоимость доверенности складывается из различных вводных данных, поэтому далее предствалены наиболее популярные (за точной стоимостью обращайтесь в нашу нотариальную контору):
Доверенность от физического лица от 1 доверителя на 1 представителя без расоряжения 1900 рублей
Доверенность на получение пенсии от 1 доверителя на 1 представителя без распоряжения вкладами 1700 рублей.
Отмена доверенности 2200 рублей.
Доверенность от Юридического лица от 3000 рублей.
Когда требуется нотариальная доверенность
Ее наличие требуется при нотариальных сделках, когда подается заявление о госрегистрации права или заключении договора. Также ее следует оформить при операциях имущественного характера, получении свидетельств о госрегистрации актов повторно.
Можно ли проводить проверку доверенностей самостоятельно
У каждого гражданина есть возможность бесплатно проверить, действует ли передача полномочий, удостоверенная нотариусом. Документ проверяется онлайн на интернет-портале www.reestr-dover.ru
Что требуется, чтобы заказать удостоверение бумаги
Чтобы обратиться в нотариальную контору, нужно представлять примерную структуру будущей формы, подготовить паспорта доверителя и поверенного, учредительные документы организации, прийти в нотариальную контору по месту жительства.
Возможно ли составление формы у нотариуса
Доверенность можно сформировать непосредственно в нотариальной конторе. Но нужно подготовиться к тому, что процедура будет длиться дольше, чем когда все подготовлено заранее. Вначале необходимо определить содержание, согласовать его структуру с участниками (быстрее сделать это, направив предварительный вариант по электронной почте). Как только стороны согласны с изложенными пунктами, необходимо отдать документы на заверение, а затем явиться по записи к нотариусу, чтобы забрать готовую форму.
Как проверить выданный документ
После получения доверенности на руки необходимо убедиться в ее соответствии законодательным нормам, перечитать указанные полномочия, проверить срок действия. Если в документе обнаружены ошибки, их следует немедленно исправить, в противном случае сделки, проведенные по нему, впоследствии будут признаны недействительными (с. 174 ГК РФ).
Как проверять доверенности
Доверенность с удостоверением проверяется с помощью специального сервиса на портале Федеральной нотариальной палате. Сначала потребуется ввод реквизитов, а затем подтверждение запроса информации.
С помощью сервиса можно проверить только формы, прошедшие процедуру удостоверения. Если отсутствует реестровый номер, дата заверения, Ф.И.О. нотариуса, получить информацию не получится. Сведений о бумагах, оформленных юрлиц, на сайте нет.
Проверкой участников сделки занимается нотариус перед подписанием документов, это входит в его обязанности. Также он должен убедиться в достоверности предоставленных сведений. Вся процедура проверки в нотариальной конторе занимает не более нескольких минут.
Что делать, если проверку выполнить невозможно
Если в результате проверки система выдает отрицательный результат, не стоит сразу отказываться сотрудничать и заключать сделку. Необходимо убедиться, что:
- данная процедура требует удостоверенную доверенность, возможно, это не обязательная процедура;
- срок оформления после 2017 г. (до этого реестра еще не было, и учет не велся);
- дата подписания документа не та же, что и дата, когда проводится проверка (данные попадают в базу не сразу).
Если ни один фактор не совпадает, необходимо уточнить информацию у нотариуса и потребовать объяснений, почему данных в реестре нет. От него можно потребовать образец и документальные подтверждения действий по закону. Также нельзя исключать вероятность технических сбоев. Пока идет проверка данных, стоит приостановить совершение правовых сделок.
Следует быть осторожным с рекламными предложениями “дешевого” оказания нотариальных услуг. В таких случаях могут быть предусмотрены не все нюансы, а услуги оказаны не качественно или нелегально. К примеру, когда совершается купля-продажа недвижимого объекта несовершеннолетним лицом, заверенная доверенность – обязательное условие, как и одобрение сделки органами опеки.
В спорной ситуации наш нотариус подскажет вам, как нужно действовать, поможет соблюсти юридические тонкости при оформлении документа, проведет проверку предоставленных сведений, убережет обе стороны от мошеннических манипуляций, что особенно важно при сделках имущественного характера или в ходе судебного разбирательства. Наша нотариальная контора находится в Москве. Свяжитесь с нами позвонив по телефону указанному на сайте или напишите сообщение в WhatsApp.